• 领导岗
  • 行政联络岗
  • 文秘岗
  • 法务信访岗
  • 调研信息岗
  • 校长秘书岗

  • 主任:主持校长办公室的全面工作,分管调研、督查工作。

    1、加强办公室工作的规范化、科学化管理;

    2、组织做好调查研究和重要文稿的拟写工作;

    3、根据校长办公会议、校长专题会议决定以及校领导指示,协调学校综合性行政工作和重大活动;

    4、负责做好学校中心工作、重点工作的督促检查;

    5、负责上级来文、内部请示的拟办工作;

    6、加强与校外单位的联系,积极争取校外单位对学校建设与发展的支持;

    7、负责校办行政事业经费的审批及校办接待经费的使用和管理;

    8、负责办公室工作人员的思想政治建设、人事管理等工作;

    9、负责领导交办的其他工作。

    副主任:分管行政、联络、对口支援、信息公开等工作。

    1、 协助主任,做好学校综合性行政工作和全校性重大活动的协调工作;

    2、 负责全校性重要会议的组织协调工作;

    3、 负责校领导日常公务安排及服务工作;

    4、 负责协调对外接待、联络工作;

    5、 负责对口支援工作;

    6、 负责信息公开工作;

    7、 负责信息化建设、资产设备、办公用房、值班、网站等内务管理工作;

    8、 负责领导交办的其他工作。

    副主任:分管文秘、信息、信访、法律事务等工作。

    1、 负责公文处理的规范化建设工作;

    2、 负责学校公章、印信、法人机构代码证的管理工作;

    3、 负责学校年鉴、信息的编撰、审核、上报工作;

    4、 负责组织或参与拟写学校各类行政综合材料、会议纪要等;

    5、 负责信访工作;

    6、 负责依法治校及日常法律事务工作;

    7、 负责领导交办的其他工作。

  •   

    1、负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访和调研活动;

    2、参与学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调工作;

    3、负责校领导公务活动安排、电话转接、外出用车、出行票务等工作;

    4、负责学校对口支援工作;

    5、负责学校节假日值班工作的组织协调;

    6、负责校办网站的建设、维护与管理工作;

    7、负责校办设备、办公用品等资产管理与维护工作;

    8、负责校办经费管理工作;

    9、负责做好院士、离退休领导和校办退休人员的管理服务工作;

    10、负责完成领导交办的其他工作。

     

  •  

    1、负责学校公文的规范化管理以及各部门公文秘书的指导与培训;

    2、负责学校行政公文的登记、流转、催办和保管工作;

    3、负责公文的输入、数字化、排版和印制工作;

    4、负责学校印鉴管理和规范化工作;

    5、负责协同办公系统用户的日常维护;

    6、负责校办档案管理工作;

    7、负责完成领导交办的其他工作。

     

  •  

    1、负责学校信访工作;

    2、负责学校合同管理和规范化工作;

    3、负责日常法律咨询及各类校级诉讼;

    4、负责学校规章制度的合法性审核;

    5、负责学校商标管理工作;

    6、负责学校信息公开工作;

    7、负责完成领导交办的其他工作。

     

  •  

    1、负责或协助起草学校行政工作计划、总结、领导讲话、唁电、贺信等重要文稿;

    2、负责参与学校重要专项工作的调研,拟写相关材料和调研报告;

    3、负责校长专题会议的登记、流转及部分纪要记录、撰写工作;

    4、负责《同济信息》的编撰工作;

    5、负责组织编撰和出版《同济大学年鉴》、汇编学校大事记;

    6、负责完成领导交办的其他工作。

     

  •  

    1、负责协助安排校长行程;

    2、负责校长召集的各类会议的组织、安排及协调;

    3、负责整理校长待阅公文,反馈批示落实情况;

    4、负责校长办公会议的组织安排、协助督查决议的执行情况;

    5、负责协助校长起草发言材料,并做好文稿整理归档工作;

    6、负责搜集高等教育工作相关的新闻、报道,供校长决策参考;

    7、负责校办信息化建设;

    8、负责完成领导交办的其他工作。