同济大学校长办公会议议事规则

(2012年9月印发)

 

第一章 总 则

    第一条 校长办公会议是对学校重大行政事项进行研究和决策的会议。

    第二条 为全面贯彻党的教育方针,坚持和完善党委领导下的校长负责制,确保学校行政工作的正确决策和高效推进,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规和文件,结合学校实际情况,制定本议事规则。

第二章 议事决策原则

    第三条 坚持解放思想、实事求是、与时俱进,紧密结合学校实际,创造性地开展工作。

    第四条 坚持民主集中制原则,完善集体领导和个人分工负责相结合的制度。

    第五条 认真贯彻执行党委领导下的校长负责制,统筹协调各方面的工作,使校内各部门和单位各司其职、各尽其责,相互配合、形成合力。

    第六条 坚持依法决策、科学决策、民主决策,注重调查研究,尊重学校发展的客观规律,在相关法律法规范围内开展决策活动。

第三章 议事决策范围

    第七条 拟订发展规划,制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施。

    (一)贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规、上级重要决定和会议精神;

    (二)讨论学校党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见和重要措施;

    (三)制订学校年度工作计划、学期工作安排,讨论校长工作报告和向上级报送的重要请示、报告;

    (四)审议学校发展、校园建设、学科与人才队伍建设等规划及年度总体工作安排;

    (五)审议以学校名义发布的涉及学校行政工作全局的规范性文件,以及涉及师生利益的重要政策和规定;

    (六)拟订学校重大改革方案、措施,重要规章制度;

     (七)学校具体规章制度的制定、修改、废止。

    第八条 组织教学活动、科学研究和思想品德教育。

    (一)审议学校教学、科研、学科、人事、财务、外事、学生、监察、资产、基建、产业、后勤等全校行政工作中的重大问题;

    (二)审定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议方案,协调部署教育教学、科学研究和思想品德教育工作。

    第九条 拟订内部组织机构的设置方案,任免内部组织机构的负责人。

    (一)审议学校处级机构的设置及调整;

    (二)审定科级机构设置及人员任免。

    第十条 聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,对学生进行学籍管理并实施奖励或者处分。

    (一)审议年度教职工聘任计划、专业技术职务聘任方案、人才引进计划等重要方案;

    (二)审定行政方面对单位、集体和个人的重大表彰;

    (三)审定对教职工和学生的处分。

    第十一条 拟订和执行年度经费预算方案,保护和管理校产,维护学校的合法权益。

    (一)审定学校财务预算方案、决算情况和预算执行、决算审计;

    (二)审议教职工收入分配及福利待遇、奖励和关系师生权益的重要事项;

    (三)审议学校重要资产处置、重要办学资源配置方案;

    (四)审定财务预算外100-500万元人民币(含100万元人民币)的单项支出、预算内200-500万元人民币(含200万元人民币)计划的调整和改变;

    (五)审议基本建设项目。

    第十二条 通报学校党委决议和学校重要工作等决定。

    第十三条 讨论处理工会、教代会、团代会、学代会、研代会等有关行政工作的提案。

    第十四条 其他应由校长办公会议讨论决定的工作和事项。

第四章 会议组织

    第十五条 校长办公会议由校长或由校长委托指派的其他校领导主持。正副党委书记、正副校长、校长助理、党委办公室主任、校长办公室主任、组织部部长、宣传部部长、工会常务副主席、发展规划研究中心主任参加会议。

涉及具体议题时,可通知相关职能部处、学院负责人列席该项议题,涉及师生员工重大切身利益的议题,可以邀请师生代表列席相关议题的审议。原则上一个部门只列席一人。

    第十六条 相关部门和单位提交校长办公会议研究决定的议题应经主管校领导同意后,将相关调研报告、建议方案等材料提前3个工作日提交校长办公室,经校长审阅后正式列为会议议题。

    第十七条 校长办公会议原则上每两星期举行一次,特殊情况下,也可根据需要随时召开。

    第十八条 校长办公会议由校长办公室指定专人根据校长指示负责落实会场、确定议题、准备材料、印发通知、整理纪要等组织工作。

    第十九条 校长办公会议议事和决策程序如下:

    (一)提出议题的部门负责人向会议做相关汇报,并回答征询;主管校领导必要时可做补充说明。

    (二)会议出席人员针对会议议题进行广泛深入讨论并发表意见。

    (三)会议主持人在充分听取与会人员的意见后归纳总结,作出决策或提出处理性意见。

    第二十条 校长办公会议的纪要应在会议结束后2个工作日内送达所有当次参会人员,由校长审定签发并经校正后分发至各与会人员(参照第十五条)并存档。

第五章 决策执行

    第二十一条 校长办公会议决议的事项,由与会成员根据分工负责,组织相关部门和单位予以落实。

    第二十二条 校长办公室负责根据会议精神将纪要中涉及所属部门和单位的内容分发到相关部门和单位并督查决议事项的落实和反馈。

第六章 会议纪律

    第二十三条 参会人员应准时出席会议,因故不能参加的,须在会议召开1个工作日前向会议主持人请假并告知校长办公室。

    第二十四条 严格保密纪律,校长办公会议讨论的涉密事项,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露。

    第二十五条 校长办公会议作出决议并由校长办公室进行通报、督办的事项,各涉及部门应在5个工作日内进行反馈。

第七章 附 则

    第二十六条 本规则由同济大学校长办公室负责解释,自发布之日起实施。