使 用 印 章 须 知

一、以学校名义外发的公文
承办单位拟稿、编号、登记，有关部门会签，校办总发文号，校办主任审核，校领导签发，校办用印章。
二、以学校名义发出的两联便函
职能部门拟稿编号，校领导或职能部门负责人签发，校办用印章。
三、以学校名义签定的双边合作协议
承办单位拟文，涉及外事的，由外事处提供中外文本各一份，经一定会议讨论，校领导签字（科技经济经合同单位负责人审批，用合同专用章），校办用印章。
四、定期或不定期的各类报表
承办部门制表，部门负责人签发或填写《用印申报单》（涉及经费的报表须经财务处复核）校领导签名或盖章，校办用印章。
五、科研项目、成果、专利、签定证书等申报表
科研处负责人签字或填写《用印申报单》，校领导签名盖章，校办用印章。
六、出差介绍信
由出差人所在单位出具介绍信并盖单位骑缝章，提供出差申请报告，校办用印章。
七、各类奖状、奖励和荣誉证书
经校务会议审核通过、主管校长签字，校办用印章。
八、授予兼职、顾问、名誉教授证书
凭两名主管校领导正式签署批件，校办用印章。
九、学历证明、毕业证书、学生证、工作证、退休证、 医疗证等证件
凭教务处、研究生院、留学生处、函授学院、校医院、人事处审核件。（复印件不能用印），校办用印章。
十、向外刊登广告
单位负责人签字，职能部门、校办主任审核，主管校长审批，校办用印章。
十一、边境入境证件
由所在部门申请，公安处负责人审核，校办用印章。
十二、外汇提款
凭财务处、贷款办负责人签字证明，校办用印章。
十三、海外提货、海关报关、国外订货、控购物资审批表
凭设备处负责人签字证明，校长签字，校办用印章。
十四、出省车辆证明
有车单位填写报表，车队负责人签字，校办用印章。