资产与实验室管理处

事项名称

教师公寓及住房补贴申请

服务对象

教职工

咨询电话

65981496

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区

承诺时限

1-3个工作日

申报材料

1.申请人身份证复印件、结婚证复印件、聘用合同复印件;

2.申请人及其配偶的户口簿复印件或户籍证明;

3.申请人及其配偶的《公有住房租赁凭证》或《房地产权证》复印件,居住房屋为租赁的需提供租赁合同复印件;

4.申请人进校前在原单位享受过住房福利的,需提供原单位住房情况证明。

办事流程

1.申请人下载并填写《同济大学教职工住房情况登记表》(须经部门审批)、《同济大学教师公寓租赁申请表》(须经部门及人事处审批);

2.携带材料和审批表至大厅现场办理,审核无异议后可申请教师公寓。住房补贴经财务处审核后另行发放;

3.安排申请人选房;

4.至大厅资产处窗口办理教师公寓租赁手续。

表格下载

《同济大学教职工住房情况登记表》

《同济大学教师公寓租赁申请表》(zcc.tongji.edu.cn

文件规定

1.《同济大学教师公寓的管理办法》同资〔20117

2.《同济大学2012年教职工住房补贴发放实施办法》同资〔20124


资产与实验室管理处

事项名称

离校手续办理

服务对象

教职工

咨询电话

65981496

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区

承诺时限

1个工作日

申报材料


办事流程

1.填写《同济大学拟离校职工登记表》;

2.大厅现场办理,资产与实验室管理处审核;

1)是否在校工作满规定年限;

2)是否需要退回部分已领取的住房补贴及提前退寓奖励;

3)是否租赁的教师公寓已退寓;

3. 审核无异议后盖离校循环章。

表格下载

《同济大学拟离校职工登记表》(http://hr.tongji.edu.cn/4445/list.htm

文件规定

  1. 《同济大学教师公寓的管理办法》同资〔20117

  2. 《同济大学2012年教职工住房补贴发放实施办法》同资(20124


资产与实验室管理处

事项名称

危险化学品申购审批

服务对象

全体师生

咨询电话

69582464

办理方式

网上申请+人工办理

办理地点

嘉定校区

承诺时限

即时

申报材料

请携带经院(系)审核盖章的《危险化学品申购单》至对应服务窗口,完成资产与实验室管理处的审核盖章

办事流程

  1. 网上填写危险化学品申购表;

  2. 院、系审核通过3、携带经院(系)审核盖章的《危险化学品申购单》至对应服务窗口办理

表格下载


文件规定




资产与实验室管理处

事项名称

仪器设备验收单的审核、盖章、发放条形码

服务对象

全体师生

咨询电话

6598155069582464

办理方式

网上申请+人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区

承诺时限

当即办理

申报材料

仪器设备验收单(一式2份)、发票

办事流程

1.网上提交申请:登陆设备管理信息系统(czb.tongji.edu.cn),填写验收信息;

2.院系管理员审核;

3.系统管理员验收审核后建卡;

4.请人携带2张验收单及发票在大厅现场办理,经审核后盖章,领取设备标签(条形码)。

表格下载


文件规定

《同济大学仪器设备家具采购管理办法》同资〔20117号 



资产与实验室管理处

事项名称

教职工离退休及博士后出站循环章办理

服务对象

教职工

咨询电话

65981550

办理方式

网上办理+人工办理

办理地点

四平路校区

承诺时限

3-5个工作日

申报材料

教职工离退休及博士后出站循环表

办事流程

1.网上提交申请:登陆设备管理信息系统(czb.tongji.edu.cn),“卡片管理(个人)” →查询名下所属设备及低值→提交调拨或报废等相关变更手续;

2.申请人通知相关接受人员确认交接完毕;

3.院系管理员确认并在循环表中“资产与实验室管理处”一栏内签字;

4.大厅现场审核《教职工离退休及博士后出站循环表》,无异议后盖章。

表格下载


文件规定

 


采购与招标管理办公室

事项名称

采购合同盖章

服务对象

教职工

咨询电话

65981363

办理方式

网上申请+人工办理

办理地点

四平路校区

承诺时限

1-3个工作日

申报材料

采购管理系统上审批通过的采购合同原件

办事流程

货物与服务类:

1.登录采招办主页(czb.tongji.edu.cn)→“资料下载”→“资料下载-货物”或“资料下载-服务”下载采购合同模板;

2.申请人根据项目具体情况与供应商就合同各项条款达成一致,并将合同内容填写完整;

3.申请人登陆采购管理系统→合同管理→新增合同→填写合同信息→上传合同文本→提交审核;

4.审批通过后,申请人可持该合同原件至大厅办理用印手续;

工程类:

1.登录采招办主页(czb.tongji.edu.cn)→“资料下载”→“资料下载-工程”下载采购合同模板;

2.申请人、工程负责人根据项目具体情况与施工单位就合同各项条款达成一致,并将合同内容完整填写;

3.工程负责人登陆采购管理系统→合同管理→新增合同→填写合同信息→上传合同文本→提交审核;

4.审批通过后,申请人或工程负责人可持该合同原件至大厅办理用印手续。

注:

1.货物与服务类合同金额超过300万元、工程类合同金额超过200万元须加盖同济大学公章及校长法人章,申请人须另在OA系统上申请校级用印;

2.若采购项目特殊,可使用相关专用合同版本;

3.所有合同需乙方签字盖章完成之后方可进行盖章手续。

表格下载

货物相关文件 http://czb.tongji.edu.cn/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=HW

工程相关文件 http://czb.tongji.edu.cn/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=GC

服务相关文件 http://czb.tongji.edu.cn/sggl/cgw/subList.jsp?lmbh=FUWU

文件规定

《同济大学合同管理办法》(同办〔201420号)

《同济大学采购合同管理实施办法(试行)》(同济采〔20153号)