1、负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访和调研活动；

2、负责参与学校重要活动、重要会议、综合性行政工作的组织协调工作；

3、负责校领导公务活动安排、公务用车、出行票务等工作；

4、负责学校对口支援、校校合作、校地合作工作；

5、负责学校信息公开工作；

6、负责学校节假日值班工作的组织协调；

7、负责校办协同办公系统及主页的建设、维护与管理工作；

8、负责校办设备、办公用品等资产管理与维护工作；

9、负责校办各类经费管理工作；

10、负责做好院士、离退休领导和校办退休人员的管理服务工作；

1、负责学校公文的规范化管理以及各部门公文秘书的指导与培训；

2、负责学校行政公文的登记、流转、催办和保管工作；

3、负责公文的输入、数字化、排版和印制工作；

4、负责学校印鉴使用和规范化管理工作；

5、负责协同办公系统用户的日常维护；

6、负责校办档案管理工作；

7、负责领导交办的其他工作。

1、负责学校来信来访的登记、处理与督办工作；

2、负责学校合同管理和规范化工作；

3、负责日常法律咨询及各类校级诉讼；

4、负责学校规章制度的合法性审核；

5、负责学校商标管理工作；

6、负责领导交办的其他工作。

1、负责或协助起草学校行政工作计划、总结、领导讲话、贺信等重要文稿；

2、负责参与学校重要专项工作的调研，拟写相关材料和调研报告；

3、负责校长办公会议纪要撰写，校长专题会议的登记、流转及审稿工作；

4、负责学校工作计划、专项工作及重要会议决议的督察督办工作；

5、负责组织编撰《同济大学年鉴》、《同济信息》，汇编学校大事记；

6、负责领导交办的其他工作。

1、负责协助安排校长日程；

2、负责校长召集的各类会议的组织、安排及协调；

3、负责整理校长待阅公文，反馈批示落实情况；

4、负责校长办公会议的组织安排、协助督查决议的执行情况；

5、负责协助校长起草发言材料，并做好文稿整理及归档工作；

6、负责搜集高等教育工作相关的新闻、信息，供校长决策参考；

7、负责领导交办的其他工作。