人事处

事项名称

工作证办理

服务对象

教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

当即办理

申报材料

1张2寸证件照

办事流程

申请人持本人有效证件，1张2寸证件照至大厅人事处窗口办理。

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文件规定

人事处

事项名称

在职证明办理

服务对象

编制内教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

网上办理/人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

1-2个工作日

申报材料

办事流程

网上办理流程：

1.网上提交申请，登陆协同办公系统（oa.tongji.edu.cn）→新建流程→人事服务→在职证明办理，下载模版，填写表单后上传；

2.人事处网上审核；

3.通知申请人大厅自助取件。

人工办理流程：

教职工本人持本人有效证件到大厅现场办理。

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文件规定

人事处

事项名称

收入证明办理

服务对象

编制内教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

网上办理/人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

2-3个工作日

申报材料

办事流程

网上办理流程：

1.网上提交申请，登陆协同办公系统（oa.tongji.edu.cn）→新建流程→人事服务→收入证明办理，下载模版，填写表单后上传；

2.人事处网上审核；

3.通知申请人大厅自助取件。

人工办理流程：

教职工本人持本人有效证件到大厅现场办理。

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文件规定

人事处

事项名称

退休证办理、补办及公积金提取单领取

服务对象

编制内退休教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

当即办理

申报材料

1张2寸证件照

办事流程

申请人持本人有效证件，1张2寸证件照至大厅人事处窗口办理。

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文件规定

人事处

事项名称

入职手续办理

服务对象

编制内教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

申报材料

详见http://hr.tongji.edu.cn/2a/cc/c4444a76492/page.htm

办事流程

1.本人持报到材料至大厅人事处窗口，领取相关表格及人事合同、人员聘用手册、银行卡申请表等材料；

2.填写表格及合同后，加盖本单位公章；

3.将合同、岗位责任书、聘用手册及干部履历表等交至大厅审核，并填写社保材料及工资卡申请表；

4.大厅自助办理校园卡、领取工作证；

5.大厅办理教师公寓及住房补贴申请，流程参见资产处《教师公寓及住房补贴申请》；

6.告知财务处经费科工资卡卡号，办理公积金账号转移手续。

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文件规定

人事处

事项名称

各类人事信息修改

服务对象

编制内教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

1-3个工作日

申报材料

办事流程

学历变更流程：人事处收到密封的学籍归档材料，核查后进行学历信息修改和归档，大厅人事处窗口可代收材料；

姓名变更流程：可持本人身份证至大厅人事处窗口现场办理；

身份证号变更流程：本人持公安部门更改身份证证明原件至大厅人事处窗口办理，原件由人事处归入人事档案；

参加工作时间、工龄变更流程：本人将个人申请递交至大厅窗口。办理结果由劳资科工作人员通知本人。

其他信息变更，请直接打咨询电话咨询。

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文件规定

人事处

事项名称

教职工户籍相关事宜办理

服务对象

编制内教职工、高研院、博士后

咨询电话

65981221

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区

办理时间

每周一、三

承诺时限

视办理事宜不同而定

申报材料

根据上级单位要求提供

办事流程

办理事项：

教职工居住证积分、夫妻分居落户、港澳台就业证、居住证B证、居住证转户籍、非上海生源落户、国内引进人才落户、留学人员申办来沪工作定居。

办理流程：

1.本人携申报材料提交至大厅人事窗口审核；

2.审核通过后交至相关上级单位办理；

3.办理结果通知本人。

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文件规定

人事处

事项名称

公派出国保证金缴纳、提取手续办理

服务对象

编制内教职工

咨询电话

65981542、65981335、69586893

办理方式

人工办理

办理地点

四平路校区、嘉定校区（周三、周五）

承诺时限

1个工作日

申报材料

办事流程

缴纳流程：

1.本人至大厅人事处窗口签订社会保险金处理协议，并领取社会保

2.险金押金缴费单据；

3.至财务处缴纳保证金；

4.将缴费回执交至大厅人事处窗口。

提取流程：

1.回国后，教工本人持有效证件及学校外事办出具的归国通知至大厅人事处窗口申请，大厅人事处窗口审核加盖公章；

2.至财务处提取社会保险金押金。

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文件规定