主任：主持校长办公室的全面工作

1、负责加强办公室工作的规范化、科学化管理；

2、负责组织做好调查研究和重要文稿的拟写工作；

3、负责协调学校重要活动、重要会议和综合性行政工作；

4、负责做好学校中心工作、重点工作的督促检查；

5、负责上级来文、内部请示的拟办工作；

6、负责加强与校外单位的联系，积极争取校外单位对学校建设与发展的支持；

7、负责校办行政事业经费的审批及校办接待经费的使用管理；

8、负责办公室工作人员的思想政治建设、人事管理等工作；

9、负责领导交办的其他工作。

副主任：分管行政接待、对口支援、定点扶贫、校地合作、综合服务大厅管理等工作

1、 负责学校重大活动和重要会议的组织协调工作；

2、 负责校领导日常公务安排及服务工作；

3、 负责学校对外接待、联络工作；

4、 负责对口支援、定点扶贫、校地合作工作；

5、 负责信息公开工作；

6、 负责校办信息化和综合服务大厅建设管理工作；

7、 负责领导交办的其他工作。

副主任：分管信访、法律事务、督察督办等工作

1、负责学校信访工作；

2、负责学校工作计划、专项工作及重要会议决议的督察督办工作；

3、负责学校合同管理工作；

4、负责依法治校及法律事务工作；

5、负责学校商标管理工作；

6、负责领导交办的其他工作。

副主任：分管文秘、信息、年鉴等工作

1、负责起草学校重要工作计划、总结、专项工作调研报告、领导讲话等重要文稿；

2、负责公文处理及印鉴使用的规范化建设工作；

3、负责学校年鉴、《同济信息》、大事记的组织撰稿工作；

4、负责校长办公会、校长专题会议纪要的撰写及审核工作；

5、负责校办档案管理工作；

6、负责领导交办的其他工作。