10月10日，同济大学协同办公系统启用工作培训会分别在嘉定校区图书馆和四平校区逸夫楼召开，全校各职能部处、学院（系）130多名办公室主任和OA秘书参加了培训。
会上，校办副主任陆英楠详细介绍了协同办公系统的建设理念、功能定位、人员角色任务，并对每一个工作流程的规范进行了讲解。随后，陈城对系统安装、操作与使用方法进行了演示。
经过近一年的筹备，现行OA系统将于10月20日正式升级为协同办公系统。新系统仍采用统一身份认证方式登录，用户由机关、院系行政人员扩展到所有教职员工，系统功能也由办文扩展到办事、办会等。12月还将适时推出移动客户端，以满足用户不受时间、地点限制的办公需求。